O adequado controle de cargas é um desafio diário nas empresas que trabalham com logística. Executá-lo de maneira pouco eficiente pode trazer inúmeros problemas, como desperdícios e perdas, insatisfação dos clientes e menor rendimento financeiro.

Para otimizar esse tipo de processo é importante estar atento a aspectos como infraestrutura, planejamento e controle. Dessa forma, será possível evitar erros e, consequentemente, trazer benefícios para a empresa. Para conhecer dicas de como realizar essa otimização, continue lendo este artigo!

Comece pelo inventário

Para realizar um controle de cargas eficiente, primeiro é necessário conhecer tudo o que se tem armazenado. Esse conhecimento só pode ser obtido por meio da realização de um inventário. Para isso, você pode dividir e categorizar seus produtos da maneira que faça mais sentido para o seu negócio e, em seguida, realizar a contagem.

A informação dos quantitativos detalhados deverá ser guardada, já que servirá de base para atualizações quando outros produtos saiam ou entrem. Além disso, é aconselhável realizar controles periódicos para identificar a existência de roubos ou extravios.

Comunique-se com os setores de compra e vendas

Conhecer as existências da empresa não é o único ponto importante na hora de estabelecer um controle de cargas. Além dele, também é necessário comunicar-se com outros setores, como os de compras e vendas.

Esses setores influenciam diretamente tanto no estoque da empresa quanto nos movimentos de entrada e saída de produtos. Por isso, deve-se acompanhar suas previsões e indicadores de maneira a planejar as ações para o controle de cargas.

Adote soluções que facilitem o controle de cargas

Com tantos itens se movimentando para dentro e para fora da empresa, o melhor é buscar maneiras de facilitar sua identificação e controle.

Para isso, você pode utilizar códigos de barras, o que permitirá cadastrar cada um dos produtos e identificá-los rapidamente. Já para ao controle do estoque, uma boa opção é adotar um software de gestão, o qual permitirá reduzir erros e garantir maior precisão.

Use o que a tecnologia tem a oferecer

Hoje em dia existem diversas opções que podem auxiliar nos processos de controle de cargas de diversos tamanhos.

Para a inspeção de paletes e volumes pequenos e médios, existem equipamentos de raios X pensados para satisfazer as necessidades de armazéns, transportadoras, mensageiros e despachantes. Por meio deles, é possível reconhecer objetos com nitidez, garantindo segurança e precisão no controle de cargas.

Já para cargas maiores, como, por exemplo, containers, é possível contar com scanners de livre fluxo, que permitem a verificação de itens com o veículo em movimento.

Domínio sobre as existências, integração entre setores, soluções que permitam uma maior produtividade e uso de tecnologia. Com esses quatro pontos, você poderá aumentar a eficiência do seu controle de cargas.

Os benefícios de seguir essas dicas são vários. Em pouco tempo, você poderá observar a redução de perdas, a diminuição de riscos, uma maior velocidade de operação e, claro, processos otimizados e maior rentabilidade financeira.

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