Processo de inventário de estoque: conheça 3 dicas para otimização
Realizar um inventário de estoque é uma tarefa que gera muita preocupação entre os empresários e gestores de logística. Muitas vezes, o processo é realizado de forma lenta e bastante complexa. É exatamente isso que causa certo receio na hora de fazer a contabilização dos produtos a fim de gerar um inventário de estoque bem elaborado. No entanto, já existem soluções acessíveis para otimizar o processo de inventário de estoque.
Quer conhecer 3 dicas simples para otimizar o processo e torna-lo mais dinâmico e ágil, sem deixar de lado a segurança das informações? Leia todo o artigo até o final agora mesmo!
Para que serve e como funciona o inventário de estoque?
Em primeiro lugar, é necessário compreender que esse processo nada mais é do que uma prática utilizada por meio da identificação, contagem e classificação dos produtos. Essa tarefa objetiva verificar se há conformidade entre os produtos que deram entrada e saída no estoque. Isso é muito importante para evitar eventuais fraudes e ter uma gestão mais efetiva das mercadorias.
Um ponto interessante a ser destacado é sobre o conhecimento detalhado e correto do estoque. Afinal, falhas ou dúvidas na hora de dar baixa podem comprometer toda a estratégia de vendas. Por isso, existem dois tipos básicos de inventário: o rotativo e o periódico.
No caso do rotativo, o processo é feito por meio de uma contagem pré-determinada. O intervalo de realização pode ser semanal, quinzenal ou mensal. Ou seja, existem períodos cíclicos de atualização do estoque.
Já no periódico, há a realização do inventário no final de um período determinado pela empresa. Isso quer dizer que existe uma análise de possíveis falhas humanas, verificação dos dados e implementação de melhorias.
Como otimizar o processo de inventário de estoque?
Logo abaixo, vamos listar as 3 dicas fundamentais para otimizar o processo de inventário de estoque. Confira agora mesmo!
1. Classifique os produtos
A classificação é o ponto inicial para que haja uma maior produtividade na análise de entradas e saídas dos produtos. Além disso, evita erros e situações de duplicidade na contagem da mesma mercadoria. Fique atento a isso!
2. Utilize tecnologia
A tecnologia é fundamental para trazer mais agilidade, eficiência e qualidade na gestão. Essas são características vitais para quem pretende otimizar o processo de inventário de estoque.
O uso de softwares e máquinas de leitura de códigos de barras podem ser muito úteis. Isso também ajuda na hora de realizar a classificação e contagem de produtos.
3. Determine períodos de realização
Já foi dito que existem duas formas principais de se realizar o inventário de estoque. E o ponto chave para entender qual a melhor estratégia para o seu negócio é saber qual será o período de realização do processo.
Por exemplo, uma loja de calçados tem um fluxo de vendas muito grande diariamente. Dessa forma, o inventário do tipo rotativo pode ser mais adequado às necessidades desse comércio. Por outro lado, uma empresa de logística pode apresentar a necessidade de um inventário periódico.
Como você pode perceber ao longo do artigo, é fundamental realizar e, principalmente, dar mais agilidade ao processo de inventário de estoque. Otimização é fruto de muita análise e teste das melhores ferramentas. Aplique essas dicas simples e veja como é possível melhorar o desempenho.
O inventário de estoque ajuda muito na análise da entrada e saída de mercadorias, não é verdade? Pois bem, veja como melhorar a recepção de produtos na sua empresa.
