O controle de acesso nas empresas é fundamental para a segurança patrimonial e das pessoas. Nas organizações, esse controle pode ser feito com o uso de crachás, biometria e outros equipamentos que restrinjam a entrada de estranhos e diminuam os riscos de ações criminosas.
Com a tecnologia, o controle de acesso tem se tornado mais eficiente e permitido não só ampliar a proteção dos bens de uma instituição, mas facilitar a gestão de pessoas e trazer economia de recursos.
Tanto em pequenas como em grandes empresas, controlar a entrada e a saída de pessoas tem diversas vantagens. Saiba mais sobre o assunto neste artigo!
1. Proibição da entrada de pessoas não autorizadas
A restrição da entrada e saída de funcionários e visitantes é uma das práticas de segurança mais importantes em uma organização. Isso é essencial para proteger equipamentos, documentos e pessoas.
Com ferramentas de controle, você consegue evitar o acesso de pessoas não autorizadas e pode até estabelecer diferentes níveis de segurança para cada indivíduo. Em empresas maiores, por exemplo, é possível instalar um sistema para permitir que apenas funcionários específicos entrem em determinados departamentos e locais.
2. Segurança das informações
Uma grande vantagem de instalar uma solução de segurança desse tipo é proteger informações confidenciais e dados estratégicos da instituição. Como apenas pessoas autorizadas podem acessar o espaço, há menor risco do vazamento de informações sensíveis.
Para ampliar a segurança, é interessante que somente determinados funcionários tenham acesso a setores mais relevantes para a segurança da informação, como centrais de processamento de dados, sala da diretoria, sala de segurança, setor de recursos humanos e departamento financeiro, por exemplo.
3. Proteção de valores
Além de prevenir que armas e objetos cortantes entrem na empresa, implantar uma solução de controle de acesso com detector de metais pode ajudar a inibir furtos. Afinal, um risco que as organizações estão expostas é o de extravios de materiais por funcionários e colaboradores.
Com o uso de equipamentos de inspeção, como detectores de metais e raios-X, a empresa pode ficar mais segura e evitar que matérias-primas, peças e outros objetos sejam levados ilegalmente em mochilas ou em bolsos. Assim, protege-se o patrimônio e as riquezas da organização.
Ademais, se houver integração com outras soluções de segurança como circuito interno de televisão (CCTV), a instituição pode ficar ainda mais protegida. As gravações podem até ser utilizadas para identificar suspeitos e servir de prova em situações de infração da lei.
4. Preservação do estoque
Um das principais formas de aumentar a segurança de armazenamento da empresa é controlar o acesso de pessoas aos depósitos e instalações da organização. Com a limitação da entrada de pessoas não autorizadas, seu empreendimento amplia a segurança do estoque e pode afastar o risco de furtos, roubos e outros incidentes indesejados.
Para manter o estoque em dia, também é interessante usar uma ferramenta para administrar a entrada e saída de materiais. Dessa forma, é possível ainda reduzir o desperdício, evitar prejuízos financeiros e otimizar a gestão do armazém.
5. Gestão de pessoas
Outro ponto positivo é que usar um sistema de controle pode fornecer mais exatidão na contabilização de horas extras e na observação da frequência de trabalho. Esses dados podem ser úteis para a área de recursos humanos e, até mesmo, em casos trabalhistas. Além do mais, investimentos nessa área ajudam também a proteger os funcionários e trazer mais tranquilidade para o ambiente de trabalho.
Por fim, vale lembrar que existem diferentes tipos de controle de acesso nas empresas, como catracas, cartões, identificação biométrica, reconhecimento facial, entre outros. O ideal é usar um sistema de segurança integrado com equipamentos de raios-X, detectores de metais e outras soluções de inspeção para evitar roubos e proteger a sua instituição com eficiência.
Quer saber mais sobre o assunto? Conheça os 6 principais tipos de controle de acesso nas empresas!
