Para empresas que trabalham com mercadorias, o estoque é um de seus ativos mais valiosos. Esse tipo de negócio apresenta a maior parte de seu valor financeiro em produtos e, por isso, o controle de estoque é fundamental para o seu sucesso.
Dependendo do setor de atuação, essas mercadorias podem ser de diferentes tipos e tamanhos, mas, independentemente dessas variáveis, o controle de suas quantidades é uma das principais preocupações logísticas de uma empresa.
Sendo um tema tão importante e que pode impactar nos resultados financeiros do negócio, é fundamental implementar e otimizar processos efetivos para a segurança e o controle desses estoques. Por isso, listamos quatro dicas que vão ajudar você nesse trabalho. Confira!
1. Contabilize o inventário
A quantidade de cada produto em estoque é uma informação que deve ser sempre conhecida. Produtos são ativos da empresa e têm valor financeiro, por isso, suas entradas e saídas devem ser sempre acompanhadas.
Para otimizar esse trabalho, uma sugestão é realizar um controle minucioso tanto do recebimento quanto da entrega de mercadorias, cruzando essa informação com os relatórios de compra e vendas.
2. Defina os controles periódicos
Por mais que o monitoramento das entradas e saídas de mercadorias seja um dos pontos principais para o controle de estoque, é necessário controlar periodicamente se os números de produtos estocados batem com esses dados.
Sempre é possível haver ocorrência de roubos e furtos, portanto, estar atento a essas quantidades é fundamental.
Para isso, você pode estabelecer ciclos de verificação para cada um dos produtos estocados. Essa atividade permitirá a identificação de desvios e assegurará que o estoque físico esteja de acordo com os dados sobre o inventário.
3. Treine os profissionais estoquistas
Os profissionais estoquistas deverão estar capacitados e ser regularmente treinados em todos os processos que realizam, sobretudo, os de contabilização do inventário e controles periódicos.
Dessa forma, é possível garantir que os funcionários responsáveis por essas operações estejam aptos para realizá-las, diminuindo a possibilidade de ocorrência de erros.
4. Utilize tecnologia no controle de estoque
A tecnologia é uma aliada na realização de diversos trabalhos, e o controle de estoque é um deles.
Existem diversas soluções que podem otimizar os processos de entrada e saída de produtos, reduzindo erros na identificação e contagem de materiais e garantindo a agilidade do processo.
Dentro dessas possibilidades, estão os equipamentos para controle e inspeção de bagagens e volumes, os quais operam com tecnologia raio x.
Aplicável a armazéns, transportadoras, despachantes e mensageiros, esse tipo de solução proporciona rapidez e precisão.
Já para cargas maiores, também existem scanners de alta energia para caminhões e containers. Eles também funcionam com raio x, porém, sua tecnologia permite a inspeção de veículos de grande porte em movimento, permitindo o fluxo constante das cargas.
O controle de estoque é uma operação de extrema importância para empresas que trabalham com produtos e mercadorias. Por isso, é necessário manter seus processos de segurança e verificação sempre atualizados, garantindo, assim, sua melhoria contínua e otimização. Nesse sentido, a tecnologia pode ser de grande ajuda e merece ser considerada na hora de planejar soluções para esse fim.
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